Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji to instytut współtworzący jedną z największych sieci badawczych w Europie. Instytut prowadzi prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie motoryzacji. Zapraszamy do udziału w rekrutacji.

Liczba wakatów: 1

Zakres obowiązków:

• organizacja wydarzeń naukowych i instytutowych (konferencje, seminaria, targi, spotkania wewnętrzne)
• wsparcie w budowaniu i utrzymywaniu współpracy z partnerami zewnętrznymi: instytucjami, firmami, dostawcami
• przygotowywanie dokumentów formalnych (pisma, zestawienia, umowy, wnioski zakupowe, faktury)
• współpraca przy przygotowaniu treści informacyjnych (strona internetowa, social media)
• tworzenie prostych materiałów graficznych (np. w Canva)
• wsparcie działań komunikacyjnych i promocyjnych Instytutu
• bieżąca współpraca z zespołem w realizacji projektów

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, marketing, komunikacja lub pokrewne)
• doświadczenie w organizacji wydarzeń (konferencje, seminaria, targi, wydarzenia wewnętrzne)
• doświadczenie w pracy administracyjnej (dokumentacja, faktury, wnioski zakupowe, umowy)
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
• znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
• umiejętność przygotowywania pism, zestawień i dokumentów formalnych
• umiejętność współpracy z partnerami zewnętrznymi (instytucje, firmy, dostawcy)
• podstawowe doświadczenie w tworzeniu treści (np. na stronę www lub social media)
• podstawowa znajomość narzędzi graficznych (np. Canva)
• dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)

Mile widziane:

• doświadczenie w instytucji naukowej, badawczej lub publicznej
• doświadczenie w organizacji współpracy międzynarodowej lub wyjazdów zagranicznych
• znajomość procesów zakupowych i obiegu dokumentów (np. faktury, rozeznania rynku)
• doświadczenie w prowadzeniu komunikacji w social mediach (LinkedIn, Facebook)
• umiejętność tworzenia prostych materiałów graficznych lub prezentacji
• doświadczenie we współpracy z agencjami reklamowymi lub drukarniami
• znajomość systemów CMS lub podstaw administracji stroną www

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00 – 9:00
• możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia)
• dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe
• pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do karty sportowej
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie
• możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 24.05.2026 r. 

Zapraszamy do aplikowania również osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.

Realizując obowiązek informacyjny z art. 13 ust. 1 i 2 RODO przekazuje się poniższe informacje:

Administrator Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55, 03-301 Warszawa.
Z administratorem można się skontrować pisemnie pisząc na adres siedziby oraz mailowo pisząc na adres: sekretariat@pimot.lukasiewicz.gov.pl

Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@pimot.lukasiewicz.gov.pl lub poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby administratora z dopiskiem „Dane osobowe”.

Cele i podstawy przetwarzania Celem przetwarzania jest przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym nawiązanie kontaktu na etapie prowadzenia tego procesu oraz nawiązanie stosunku pracy w przypadku pozytywnego jej zakończenia, a także archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji zgodnie z wymogami prawa powszechnie obowiązującego.
Podstawy przetwarzania:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zawarcie umowy o pracę;
b) art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda;
d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obronie przed potencjalnymi roszczeniami.

Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych w zakresie: realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji; usług zaopatrujących Centrum Łukasiewicz w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym).

Czas przetwarzania danych osobowych Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia rekrutacji oraz przez okres 3 lat do upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń. W przypadku, gdy kandydat do pracy wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w przyszłych rekrutacjach dane osobowe będą przechowywane 9 miesięcy.

Prawa osób Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Podanie danych Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym przepisami Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.